わかりやすく伝える3つのポイント
こんにちは! 言響(心に響く話し方)の宮北結僖です。
今回のお悩みは「もっとわかりやすく話したい」人からのご相談です。
『筋道をたてて話さなければ!と頭で分かっていても、いざとなると 中々実践できません。
わかりやすく相手に伝えたいです』
わかりやすく伝える3つのポイント
わかりやすく伝えたい人のために、3つの方法をお教えします。
*1つの文章に伝えたいことは1つ!シンプルISベストです。
一度に2つも3つも盛り込んでも、混乱するだけです。
*一文を短くする。
よく、全て「、」でつなげて話をしてしまい、文章の始まりと終わりの つじつまが全く違っている人を見かけます。
「。」を多く使い、1文はシンプルに短くいきましょう!
*まわりくどい表現を避け、「~します」「~だと思います」と 『言い切る表現』を心がけましょう
《まわりくどい表現の代表例》
・言い訳や逃げなど「前置き」を入れないようにしましょう
「失敗してしまうかもしれないけれど」「出来るかどうかわからないけれど」 「正しいかどうかわかりませんが」と言い訳の前置きを入れると、言いたい事 もぶれるし、あなた自身も迷います
・敬語を使いすぎないようにしましょう
丁寧な言葉を使いすぎると、時にはそれは「頼りない、自信のない姿」として 相手に伝わる可能性があります。
いつも自分自身が100%理解できるように話をしましょう。
自分でも何を話しているか分からなくなったら、相手はもっと分かりません。
*今回のポイント*
わかりやすく伝える3つのポイントは
『1つの文章に伝えたいことは1つ!』
『一文を短くする』
『まわりくどい表現を避ける』
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